PENGOLAHAN ARSIP
|
||||
I | PENGELOLAAN ARSIP AKTIF | |||
Melakukan pengelolaan Arsip Aktif dalam rangka penataan,perawatan dan penyimpanan arsip aktif sesuai dengan perundang-undangan dan peraturan kearsipan yang berlaku. Berupa kegiatan : | ||||
a | Registrasi surat masuk dan keluar | |||
b | Klasifikasi arsip aktif sesuai dengan kode surat | |||
c | Melakukan penyimpanan dan penataan arsip aktif di filling kabinet | |||
d | Pembuatan Daftar Arsip dan Daftar isi Arsip | |||
e | Melakukan pemindahan arsip inaktif dari Pengelola Arsip ke unit kearsipan atau Record Center | |||
II | PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI UNIT KEARSIPAN ATAU RECORD CENTER | |||
Unit Kearsipan atau Record Center melakukan Pengelolaan Arsip Inaktif yang berasal dari Bidang-bidang yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sampang | ||||
a | Melakukan Registrasi dan pengecekan terhadap fisik arsip yang diterima dari bidang-bidang yang ada di Dinas Kerasipan dan Perpustakaan Kabupaten Sampang | |||
b | Mengklasifikasi arsip inaktif yang diterima dari Bidang-bidang yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan | |||
c | Membuat Daftar Pencarian Arsip Inaktif yang akan disimpan Membuat Daftar Arsip Inaktif Usul Musnah, Membuat Daftar usul serah ke LKD | |||
d | Menyimpan, merawat dan menata arsip inaktif sesuai dengan JRA dari masing masing arsip Inaktif dari bidang-bidang yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sampang | |||
III | PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH | |||
a | Melakukan Pengelolaan Arsip Inakatif yang ditarik dari SKPD atau Lembaga Swasta untuk dikelola lebih lanjut sesuai dengan perundang-undangan dan peraturan yang berlaku terhadap fisik arsip inaktif dan keteria arsip inaktif yang diserahkan oleh SKPD atau Lembaga Swasta | |||
b | Mengklasifikasi Arsip Inaktif yang diterima dari SKPD atau Lembaga Swasta sesuai dengan perundang-udangan dan peraturan kearsipan yang berlaku | |||
c | Membuat Daftar Pencarian Arsip Inaktif | |||
d | Menyimpan, merawat dan menata arsip inaktif sesuai dengan JRA dari masing masing arsip Inaktif dari SKPD dan Lembaga Swasta yang ada di Kabupaten Sampang | |||
IV | PENGELOLAAN ARSIP STATIS DI LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH | |||
a | Melakukan Pengelolaan Arsip Statis yang ditarik dari SKPD atau Lembaga Swasta untuk dikelola lebih lanjut sesuai dengan perundang-undangan dan peraturan kearsipan yang berlaku .Melakukan pengecekan terhadap fisik arsip statis dan keteria arsip statis yang diserahkan oleh SKPD atau Lembaga Swasta yang ada di Kabupten Sampang | |||
b | Mengklasifikasi Arsip Statis yang diterima dari SKPD atau Lembaga Swasta sesuai dengan perundang-udangan dan peraturan kearsipan yang berlaku | |||
c | Membuat Daftar Pencarian Arsip Statis | |||
d | Menyimpan, merawat dan menata arsip Statis sesuai dengan perundang-undangan dan peraturan kearsipan yang berlaku |