pengolahan arsip

PENGOLAHAN ARSIP

 
  I PENGELOLAAN ARSIP AKTIF
       Melakukan pengelolaan Arsip Aktif dalam rangka penataan,perawatan dan penyimpanan arsip aktif sesuai dengan perundang-undangan dan peraturan kearsipan yang berlaku. Berupa kegiatan :
a Registrasi surat masuk dan keluar
b Klasifikasi arsip aktif sesuai dengan kode surat
c Melakukan penyimpanan dan penataan arsip aktif di filling kabinet
d Pembuatan Daftar Arsip dan Daftar isi Arsip
e Melakukan pemindahan arsip inaktif dari Pengelola Arsip ke  unit kearsipan atau Record Center
  II PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI UNIT KEARSIPAN ATAU RECORD CENTER
       Unit Kearsipan atau Record Center melakukan Pengelolaan Arsip Inaktif yang berasal dari Bidang-bidang yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sampang
a Melakukan Registrasi dan pengecekan terhadap fisik arsip yang diterima dari bidang-bidang yang ada di Dinas Kerasipan dan Perpustakaan Kabupaten Sampang
b Mengklasifikasi  arsip inaktif yang diterima dari Bidang-bidang yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
c Membuat Daftar Pencarian Arsip Inaktif yang akan disimpan Membuat Daftar Arsip Inaktif Usul Musnah, Membuat Daftar usul serah ke LKD
d  Menyimpan, merawat dan menata arsip inaktif sesuai dengan JRA dari masing masing arsip Inaktif dari bidang-bidang yang ada di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sampang
  III PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH
a Melakukan Pengelolaan Arsip Inakatif yang ditarik dari SKPD atau Lembaga Swasta untuk dikelola lebih lanjut sesuai dengan perundang-undangan dan peraturan yang berlaku terhadap fisik arsip inaktif dan keteria arsip inaktif yang diserahkan oleh SKPD atau Lembaga Swasta
b Mengklasifikasi Arsip Inaktif yang diterima dari SKPD atau Lembaga Swasta sesuai dengan perundang-udangan dan peraturan kearsipan yang berlaku
c Membuat Daftar Pencarian Arsip Inaktif
  d  Menyimpan, merawat dan menata arsip inaktif sesuai dengan JRA dari masing masing arsip Inaktif dari SKPD dan Lembaga Swasta yang ada di Kabupaten Sampang
  IV PENGELOLAAN ARSIP  STATIS  DI LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH
a Melakukan Pengelolaan Arsip Statis yang ditarik dari SKPD atau Lembaga Swasta untuk dikelola lebih lanjut sesuai dengan perundang-undangan dan peraturan kearsipan yang berlaku .Melakukan pengecekan terhadap fisik arsip statis dan keteria arsip  statis yang diserahkan oleh SKPD atau Lembaga Swasta yang ada di Kabupten Sampang
b Mengklasifikasi Arsip Statis yang diterima dari SKPD atau Lembaga Swasta sesuai dengan perundang-udangan dan peraturan kearsipan yang berlaku
c Membuat Daftar Pencarian Arsip Statis
  d  Menyimpan, merawat dan menata arsip Statis sesuai dengan perundang-undangan dan peraturan kearsipan yang berlaku